Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest JO ART SHOW Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001045208 (dalej: „Jo Art Show”, „my”).

W sprawach danych osobowych napisz na joanna@joartshow.pl albo michal@joartshow.pl lub zadzwoń: 669 998 609. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — sprawami danych zajmuje się zarząd spółki.

Zbieramy tylko te dane, które sam nam przekazujesz, oraz podstawowe dane techniczne potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony.

• Formularz „Sprawdź termin”: rodzaj, data i miejscowość wydarzenia, liczba gości, sala lub plener, wybrane atrakcje, treść wiadomości, imię, adres e-mail i numer telefonu.
• Formularz kontaktowy: temat, treść wiadomości, imię, e-mail, telefon, informacja, skąd nas znasz, oraz orientacyjna odległość od Warszawy, jeśli skorzystasz z mapy dojazdu.
• Formularz dla artystów: dane kontaktowe, opis doświadczenia, linki i pliki z portfolio.
• Korespondencja: dane z e-maili, rozmów telefonicznych i wiadomości w mediach społecznościowych.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, czas wizyty — w logach serwera i systemach zabezpieczeń strony.

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy, w tym organizacja wydarzenia i kontakt z artystami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczenia i księgowość — obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo strony — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki odwiedzin — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Baza artystów — na podstawie zgody wyrażonej w formularzu dla artystów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Formularze na stronie działają w systemie Avada Forms. Wiadomość trafia na nasze skrzynki e-mail i jest zapisywana w bazie danych strony, abyśmy mogli odpowiedzieć i wrócić do szczegółów zapytania. Formularz ma zabezpieczenie przed spamem, które nie wymaga od Ciebie żadnych dodatkowych danych.

Lista atrakcji, którą zbierasz przyciskiem „+ Do programu”, jest zapisywana tylko w Twojej przeglądarce (pamięć lokalna). Nie wysyłamy jej nigdzie, dopóki sam nie wyślesz formularza. Listę możesz wyczyścić w panelu „Twój program” albo w ustawieniach przeglądarki.

• Niezbędne: zapewniają działanie, szybkość i bezpieczeństwo strony (WordPress, pamięć podręczna, zabezpieczenia przed atakami i spamem). Nie wymagają zgody.
• Funkcjonalne: pamięć lokalna przeglądarki z listą „Twój program” — bez danych osobowych.
• Analityczne: Google Analytics 4 (przez wtyczkę Google Site Kit) — anonimowe statystyki odwiedzin, które pomagają nam ulepszać stronę. Używamy ich na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.
• Filmy YouTube: na stronie widać najpierw sam podgląd filmu. Dopiero po kliknięciu odtwarzacz łączy się z YouTube (Google), który może zapisać własne pliki cookies.

Linki do Instagrama, Facebooka i YouTube prowadzą do zewnętrznych serwisów, które mają własne zasady prywatności. Ustawienia plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce — zablokowanie plików niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie ze strony.

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i działalność, w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań:

• dostawcy hostingu, poczty e-mail i usług informatycznych,
• dostawcy narzędzi analitycznych i multimedialnych (Google — po Twojej zgodzie lub po kliknięciu filmu),
• biuro rachunkowe,
• artyści i podwykonawcy techniczni biorący udział w Twoim wydarzeniu — tylko w zakresie potrzebnym do jego realizacji,
• organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.

Korzystając z usług Google (Google Analytics, YouTube), dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a przekazanie odbywa się także na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

• Zapytania, po których nie zawarliśmy umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów: przez czas wykonania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków księgowych (dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego).
• Baza artystów: 24 miesiące albo krócej, jeśli wcześniej wycofasz zgodę.
• Statystyki: zgodnie z ustawieniami Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.
• Logi bezpieczeństwa: przez czas potrzebny do ochrony strony.

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na joanna@joartshow.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy oferty.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się narzędzia na stronie albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem joartshow.pl/polityka-prywatnosci/.

Wersja z 30 października 2026 r.